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Berlin

Assistenz Betriebsrat (w/m/d) (20 Stunden/Woche)

Deine Rolle

Als Assistenz des Betriebsrats bist du zuständig für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Betriebsratsarbeit am Standort Berlin. Zudem ist dies eine Teilzeitstelle und somit auch gut für Werkstudenten geeignet.
Als Teil des Betriebsrats-Teams übernimmst du das Terminmanagement sowie die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Betriebsversammlungen.
Du kümmerst dich um die Organisation von Sitzungen des Betriebsrats, der Ausschüsse und der Arbeitskreise; dazu gehört die Protokollführung, die Erstellung von Präsentationen und das Archivieren von Dokumenten.
Des Weiteren unterstützt du die/den Vorsitzende/n des Betriebsrats bei der Informationsbeschaffung und Rechtsrecherche.
Diese Stelle ist vorerst befristet für ein Jahr.

 

Deine Aufgaben

Terminmanagement

  • Koordination von Sitzungen des Betriebsrats, der Ausschüsse und Arbeitskreise und Termine mit Vorstand und Personalabteilung koordinieren
  • Regelmäßige Absprachen mit der Personalabteilung, der Assistenzen des Vorstands und ggf. anderen Abteilungen des Unternehmens und der Schwesterunternehmen bzw. des Mutterkonzerns

 
Protokollführung und Pflege aller relevanten Dokumente

  • Vor- und Nachbereitung u.a. der Sitzungen des Betriebsausschusses, des Betriebsrats, des Wirtschaftsausschusses und weiteren Terminen mit dem Arbeitgeber und dessen Vertretung etc. inklusive Protokollführung, Protokollunterzeichnung und -archivierung

 
Recherchetätigkeiten

  • Zu vorgegebenen Themen das Betriebsverfassungsgesetz und Rechtskommentare sowie Online-Quellen durchsuchen und für den Vorsitz relevante Passagen vorsortieren

 
Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Zusammenfassungen

  • Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen (z.B. Betriebsversammlungen) erstellen
  • Zusammenfassungen von Klausuren und Reviewmeetings erstellen

 

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Schreibkraft bzw. Assistenz des Betriebsrates) sowie Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, Anwendererfahrungen mit Office 365 und Rechtsdatenbanken
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohe Eigeninitiative
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und absolute Verschwiegenheit
  • hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten

 

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